Gaziantep'te Ticari Plaka İşlemleri Dijitalleşti

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerindeki dijital dönüşüm hamlelerine bir yenisini daha ekleyerek, Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı (GURTAS) yazılımını devreye aldı. Bu uygulama ile ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemleri tamamen dijital ortama aktarıldı. Sürücü ve işleticiler, artık belediye binasına gitme zorunluluğu olmadan başvurularını gerçekleştirebilecek, süreçlerini takip edebilecek ve onaylanan belgelerini elektronik imzalı şekilde indirebilecek.

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından hayata geçirilen bu sistemle, vatandaşların yaşadığı bürokratik zorluklar giderildi. Daha önce evrakların fiziki olarak hazırlanıp teslim edilmesi, değerlendirme sürecinin beklenmesi ve onaylı belgelerin alınması için belediyeye defalarca gitmek zorunda kalan kullanıcılar, tüm bu işlemleri artık çevrim içi olarak tamamlayabilecek. GURTAS ulaşım yönetim yazılımı sayesinde başvuru, inceleme, onay ve belge teslimi süreçleri elektronik ortama taşınarak hem vatandaşların zaman kaybı önlendi hem de belediye hizmetlerindeki verimlilik artırıldı.

İlgili haber: Bakan Mustafa Çiftçi: Türkiye Yüzyılı Hedeflerine Huzur ve Güvenle Ulaşacağız

Başvuru sahipleri, gerekli belgeleri https://gurtas.gaziantep.bel.tr/ adresi üzerinden yükleyerek işlemlerini başlatabiliyor. Dijital ortamda ilgili personel tarafından incelenen başvurular, aynı sistem üzerinden onaylanıyor. Fiziki evrak trafiğinin ve dosyaların birimler arasında taşınması ihtiyacının ortadan kalkması, onay süreçlerini önemli ölçüde hızlandırdı.

Sistem üzerinden onaylanan başvurular, kullanıcılara otomatik bir SMS bildirimi ile iletiliyor. Bilgilendirme mesajını alan sürücü ve işleticiler, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebiliyor. Böylece belge teslimi için belediyeye yeniden gitme zorunluluğu sona ermiş oldu.

Dijital uygulama, hem vatandaşlar hem de belediye personeli için ciddi bir zaman tasarrufu sağlıyor. Personelin fiziki evrak kabulü, dosya hazırlama ve arşivleme işlerine ayırdığı süre azalırken, başvuruların doğrudan ilgili personele ulaşmasıyla işlemler daha kısa sürede sonuçlandırılıyor. Bu durum, iş gücü ve kurumsal kaynakların daha etkin kullanılmasını sağlıyor.

İlgili haber: Bakan Çiftçi, Konya'daki Afet Lojistik ve Endüstriyel Yangın Eğitim Merkezi'ni Ziyaret Etti

GURTAS sistemi ayrıca belgelerin doğruluğunun ve geçerliliğinin elektronik ortamda kontrol edilmesine imkan tanıyor. Süreçlerin sistem üzerinden izlenebilir olması güvenilirliği artırırken, belgelerin dijital veri tabanında arşivlenmesi geçmiş kayıtlara hızlı erişim sağlıyor. Kağıt tüketiminin ve kurumsal iş yükünün azaldığı bu dönüşümle Gaziantep Büyükşehir Belediyesi; bürokrasiyi azaltmayı, daha hızlı, erişilebilir ve güvenilir belediyecilik hizmetleri sunmayı hedefliyor.