E-Arşiv Nedir? E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorunlu Mu?

Türkçe Dublaj ve Altyazılı PlayStation Oyunları Nasıl Bulunur? 2 hafta önce

Akıncılar Derneği Genel Başkanı Tanrıverdi: Türkiye, tehditle yön verilecek bir ülke değildir 3 hafta önce

İlgili haber: Şehit Piyade Uzman Çavuş Oğuz Şahin Edirne'de Son Yolculuğuna Uğurlandı

Pleksi Kapı Tabelası ile Modern Mekân Tasarımları 4 ay önce

1. Noter Onaylı Tercüme ve Apostil Onaylı Tercüme Nedir? 5 ay önce

Kaş Laminasyonu Nedir ve Neden Tercih Edilir? 5 ay önce

İZMİR’DE DEV BULUŞMA! KIRKPINAR AİLESİ BAYRAMLAŞMA GELENEĞİNİ TAÇLANDIRDI 5 ay önce

Backlink Paketleri Nedir? SEO İçin Backlink Paketlerinin Önemi 6 ay önce

TAKKURYE’den Yeni Hizmet Modeli: VIP Kurye Tahsis Sistemi 6 ay önce

BOŞANMA DAVALARINDA DARP RAPORUNUN HUKUKİ NİTELİĞİ, İSPAT GÜCÜ VE NAFAKA TALEPLERİNE ETKİSİ 6 ay önce

Toplantı Masaları Modelleri: Modern Ofisler İçin Stratejik Tasarım Çözümleri 6 ay önce

433 no lu Genel Tebliğ de ifade edildiği üzere dijital ortamlarda düzenlenebilen, ibraz edilebilen ve saklanabilen e-arşiv fatura çevrimiçi ortamlarda ticaret yapan gerçek ve tüzel kişilerin işlerini kolaylaştıran bir uygulamadır.

Bir kişinin faturasını dijital ortamda oluşturup e-arşivde saklayabilmesi için e-fatura uygulamasına kayıt yaptırmış olması gerekmektedir. Bu şekilde oluşturulmuş bir fatura yazıcıdan çıktı olarak alınabilir, mail üzerinden gönderilebilir ve daima saklandığı yerden fatura no sayesinde yeniden görüntülenebilir. Bu sayede kaybedilmesi gibi bir durum söz konusu olmayacaktır.

Dijital ortamda hazırlanan faturaların bulunduğu sistem e-fatura şeklinde adlandırılmakta olup geleneksel faturalardan hiçbir farkı bulunmamaktadır. Formatı GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirlenen veri standartlarına uygun şekilde hazırlanırlar. Satıcı GİB sunucusundan aldığı e-faturayı alıcıya olduğu gibi aktarır.

Gelir İdaresi Başkanlığı nın belirttiği birtakım standartlara uygun şekilde faturaların dijital bir ortamda hazırlanması, raporlanması, ibraz edilmesine olanak tanıyan uygulama e-arşiv olarak adlandırılmaktadır. E-faturası olmayan alıcılara gönderilmek üzere kullanılabilen e-arşiv tüm kişi ve işletmelere elektronik ortamlardan fatura iletme imkanı tanır. Hem e-arşiv hem de a-fatura dijital fatura uygulamalardır.

Birbirinden farklı dijital uygulamalar olan e-arşiv ve e-arşiv faturanın arasında ne gibi farklılıklar olduğunu detayları ile belirtelim;

● E-fatura yükümlüsü olarak kanunda belirtilen kişiler e-fatura kesebilir ve gönderebilir. Gönderici ve alıcının her ikisinin de e-fatura sisteminde kaydının olması şarttır.

● E-arşiv ise sadece gönderenin e-fatura kullandığı, alıcının e-fatura kullanmadığı bunun yerine kağıt fatura kullandığı durumda düzenlenmektedir.

● E-fatura kullanmayan her kişi e-arşiv fatura düzenleyebilmektedir.

● Bütün e-faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı nın kontrolündedir. Bu nedenle bir e-fatura gönderilmeden önce Gelir İdaresi Başkanlığı na gelir. E-arşiv ise yalnızca ay sonunda sunulan rapor ile Gelir İdaresi Başkanlığı na iletilir.

İlgili haber: Okul Bahçesindeki Ağacı Yakıp Poz Veren 2 Öğrenci Gözaltına Alındı

● Dijital bir ortamdan gönderilen e-faturanın kağıt çıktısı alınamamaktadır. Ancak e-arşiv kağıt olarak çıktısı alınabilen ve dijital ortamda saklanıp görüntülenebilen bir yöntemdir.